Coordination Transport
13 Jan 2020

Lors d’un événement l’organisateur accueille des invités ou clients, pour une soirée ou plusieurs jours. EVENDIS garantie à ses personnalités un service de transport dédié.

Les collaborateurs EVENDIS assurent la mise en place de ce service pour tout ou partie des étapes suivantes :

  • Choix du type de transport (individuel ou collectif) en fonction de la nature des passagers et de l’événement.
  • Etablissement d’un plan de transport avec quantification des ressources matérielles (voitures, cars) selon le type de prestations choisies (transferts et/ou mise à disposition).
  • Chiffrage et mise en place du transport.
  • Gestion du planning selon les informations reçues des passagers avant et pendant l’événement.
  • Suivi du déroulement des prestations de transport.
  • Planification des missions des chauffeurs.
  • Présence sur le terrain, pour le contrôle des chauffeurs et accueil des clients.
  • Contrôle des horaires et prestations effectués pour l’établissement de la facture et son règlement.

Nos coordinateurs disposent de nombreuses années d’expérience et sont intervenus sur différents types d’événements :

  • Institutionnels : COP 21, sommet du G 20, sommet du G 7.
  • Culturels : Festivals de cinéma (Cannes, Deauville, Marrakech, Beaune), Festivals de musique.
  • Promotionnels : défilés de mode, présentations de collections de joailleries.
  • Professionnels : Salon de l’Aéronautique, Mondial Paris Motor Show, Salon de la Mode.
  • Privés : mariages et anniversaires.

 

Besoin d’un renseignement : + 33 1 85 09 17 17
Besoin d’un devis : commercial@evendis.fr
Envie de réserver : evendis@evendis.fr

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